Ce que comprend le forfait congrès

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Informations importantes pour votre réservation

Compte tenu du nombre important de congressistes attendus, les vols directs seront attribués par ordre d’inscription. Dès que les allotements obtenus auront été remplis, nous serons dans l’obligation de choisir des vols avec une escale pour maintenir le tarif « groupes » ou de réajuster le tarif sur une base individuelle.

PRE ET POST CONGRES : il est important de réserver vos pré/post congrès en même temps que votre séjour au Club Med Cancun car nous devons « jongler » avec les connexions aériennes et le nombre de places que les compagnies aériennes nous ont attribuées.

Les prix comprennent :

  • Les vols Paris/Cancun/Paris (arrivée Paris le lendemain) en Classe économique
  • Les transferts Aéroport Cancun/Village Club Med /Aéroport Cancun en bus climatisé grand tourisme
  • L’hébergement en 1/2 double ou single, 7 nuits du 03 au 10 décembre 2016 au CLUB MED CANCUN 4 tridents ou 5 tridents (selon la catégorie choisie)
  • La formule « All Inclusive » à partir du diner du 03 décembre jusqu’au déjeuner du 10 décembre
  • Le diner du 10 décembre et le petit déjeuner du 11 décembre seront pris à bord du vol retour (pour les participants sans extension de séjour)
  • Les activités incluses par le Club Med Cancun (cf. page Loisirs & Détente)
  • L’assistance logistique de l’agence CARIB CONGRES

Les prix ne comprennent pas :

  • Les taxes aéroports et surcharge carburant : 354€ en classe économique sur les vols Paris/ Cancun/Paris. (Montant au 24/09/2015, susceptible d’augmentation et de réévaluation à l’émission du billet en 2016).
  • Les pré-post acheminements de Province (demande par écrit à la souscription du séjour et sous réserve de disponibilité sur les vols transatlantiques effectués avec Air France)
  • Le sur-classement aérien (demande par écrit à la souscription du séjour et sous réserve de disponibilité)
  • Les boissons non comprises dans la formule All Inclusive (cf. page Services & Restauration)
  • Les réductions enfant et logement en chambre triple ou quadruple (tarification sur demande)
  • Les excursions en option
  • Les ateliers pré et post congrès en option
  • Les extensions pré et post congrès en option
  • Les assurances facultatives à souscrire au moment de l’inscription (cf. bulletin d’inscription)
  • Les dépenses à caractère personnel (téléphone, boutique, espace détente…)

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Infos transports

Vols PARIS/CANCUN/PARIS

Dans leur programmation hiver 2015/2016, la compagnie aérienne régulière AIR FRANCE dessert Cancun 4 fois par semaine et la compagnie XL AIRWAYS 2 fois par semaine. Durée de vol direct moyenne entre 11h00 (à l’aller) et 09h30 (au retour).

Les Pré et Post Acheminements de Province

Les pré et post acheminements seront organisés par CARIB CONGRES uniquement en avion, et lorsque les vols transatlantiques sont effectués avec AIR FRANCE. Les disponibilités et possibilités dépendront de votre aéroport de départ et de votre date d’inscription. Les horaires sont fixés par la compagnie aérienne dans le but de vous garantir un voyage dans la continuité du vol transatlantique (la correspondance entre l’heure de départ de votre ville de Province et le départ du vol transatlantique ne pouvant dépasser 24h). La confirmation et les horaires des pré et post acheminements seront confirmés par les compagnies aériennes en fonction de la disponibilité dans la classe de réservation (tous les vols n’étant pas ouverts à la réservation « groupes » et le nombre de places étant de plus limité). En cas de pré ou post acheminement réservé et non utilisé, les compagnies aériennes annulent automatiquement l’ensemble du parcours.

Formalités administratives et douanières

Pour le Mexique : Passeport en cours de validité pour les ressortissants français avec votre billet d’avion aller ET retour pour se faire délivrer un formulaire migratoire touristique (FMT) pour séjourner au Mexique jusque 90 jours. Le FMT est délivré gratuitement à bord durant le vol par la compagnie aérienne. Ces formalités sont différentes pour CUBA (Voir page 20)

Les mineurs accompagnés de leurs parents se rendant au Mexique doivent être en possession de leur propre passeport en cours de validité.